Dashboard
/
Resumen general
Gravity Fitness Industry
Buen día, Ana 👋
Dashboard · Gravity Fitness · Mayo 2025
Total vendido (aprobado)
$98.450
38 pedidos aprobados este mes
Ticket promedio
$2.590
por pedido aprobado
Cotizaciones del mes
24
14 convertidas a pedido (58%)
Valor inventario (PVP)
$284k
184 productos · a precio de venta actual
Vendedores — monto vendido (aprobado)
1
Ana Martínez
$58.200
59%
22 pedidos · $2.645 ticket prom.
2
Carlos Ruiz
$28.750
29%
11 pedidos · $2.614 ticket prom.
3
Laura Gómez
$11.500
12%
5 pedidos · $2.300 ticket prom.
Total equipo
$98.450
Top 5 productos más vendidos — Mayo
1
GRT-0104-0007
120 u
$9.034
2
GRT-0102-0003
38 u
$7.410
3
GRT-0101-0001
95 u
$4.275
4
GRT-0104-0012
60 u
$2.280
5
GRT-0103-0008
18 u
$2.664
Cotizaciones Mayo 2025
24
Creadas
14
Convertidas
6
En firme
4
Vencidas
58%
Tasa conversión
Convertidas 58%
En firme 25%
Vencidas 17%
Cotizaciones en firme
— pendientes de convertir a pedido
| N° Cotización | Cliente | Vendedor | Canal | Fecha | Vence | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| COT-000018 | Distribuidora Norte | Ana M. | 🤝 Visita | 28/05/2025 | 05/06/2025 | $12.800 |
| COT-000016 | GymMax Ecuador | Carlos R. | 🌐 En línea | 24/05/2025 | 03/06/2025 | $8.450 |
| COT-000014 | Fitness Center Quito | Ana M. | 📞 Teléfono | 20/05/2025 | 30/05/2025 ⚠ | $5.200 |
| COT-000012 | Club Deportivo Guayaquil | Laura G. | 🏪 Showroom | 18/05/2025 | 28/05/2025 ⚠ | $3.890 |
| COT-000010 | Municipio Deportivo Cuenca | Carlos R. | 15/05/2025 | 25/05/2025 🔴 Vencida | $18.600 | |
| COT-000008 | Julio C. Arteaga | Ana M. | 10/05/2025 | 20/05/2025 🔴 Vencida | $307 |
Ventas
Cotizaciones · Pedidos · Clientes
Cotizaciones
Pedidos
Clientes
ℹ️
Las cotizaciones no afectan el inventario. El stock solo se descuenta cuando la cotización se convierte en pedido y este es aprobado.
47
Total
14
Enviadas
19
Aceptadas
3
Pend. aprobación
6
Rechazadas
| Número | Cliente | Estado | Vendedor | Canal | Forma pago | Total | Vence | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
COT-000023 29/05/2025 | Julio C. Arteaga | Aceptada | Ana M. | 🏪 Showroom | Transferencia | $307.97 | 28/06 | |
COT-000022 28/05/2025 | Distribuidora Norte | 🔒 Pend. aprobación | Carlos R. | Efectivo | $12,800.00 | 10/06 | bloqueada | |
COT-000021 | Carlos Rodríguez | Borrador | Ana M. | 🌐 En línea | Tarjeta | $890.00 | — |
Reportes de ventas
Por vendedor · Canal · Producto · Período
Mostrando: Junio 2025 · Todos los vendedores · Todos los canales
Total vendido
$98.450
38 pedidos aprobados
Ticket promedio
$2.590
por pedido
Tasa de conversión
64%
cotiz. → pedidos
Envíos cobrados
$1.240
ingresos por flete
Ranking de vendedores
1
Ana Martínez
$42.800
22 pedidos72% del total
2
Carlos Ruiz
$16.750
16 pedidos28% del total
Ventas por canal
🏪
Showroom$41.200 · 42%
📱
WhatsApp$28.900 · 29%
🌐
En línea$18.350 · 19%
📞
Teléfono$10.000 · 10%
Top productos del período
| # | SKU | Producto | Cant. | Total | Precio prom. |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | GRT-0104-0007 | KETTLEBELL TRAINING 16KG | 120 u | $9.034 | $75.28 |
| 2 | GRT-0102-0003 | BARRA OLÍMPICA 20KG | 38 u | $7.410 | $195.00 |
| 3 | GRT-0101-0001 | MANCUERNAS 10KG PAR | 95 u | $4.275 | $45.00 |
Facturación SRI
Comprobantes electrónicos · Contifico · Ecuador
ℹ️
La factura electrónica se emite manualmente desde aquí. El pedido debe estar en estado APROBADO. Al emitir, el comprobante se envía automáticamente al SRI vía Contifico.
Facturado este mes
$43.750
56 comprobantes
Autorizados SRI
52
sin novedad
Pendientes envío
3
esperando respuesta SRI
Notas de crédito
4
este mes
📄 Todos
🧾 Facturas (FAC)
🔄 Notas crédito (NCT)
🛒 Liquidaciones (LQC)
✂️ Retenciones (RET)
🚚 Guías remisión (GDE)
Emitir:
Comprobantes emitidos
56 este mes
| N° Comprobante | Tipo | Cliente / Proveedor | Estado SRI | Total | Fecha | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 001-001-000000052 | FAC | TechCorp S.A. | ✅ Autorizado | $4,887.50 | 29/05/2025 | |
| 001-001-000000051 | FAC | Distribuidora Norte | ⏳ Enviado SRI | $14,720.00 | 28/05/2025 | |
| 001-001-000000050 | NCT | Carlos Rodríguez | ✅ Autorizado | -$890.00 | 26/05/2025 | |
| 001-001-000000049 | LQC | Juan Perez (Proveedor) | ✅ Autorizado | $1.200.00 | 24/05/2025 | |
| 001-001-000000048 | RET | Importadora XYZ | ✅ Autorizado | $84.00 | 22/05/2025 |
Flujo de autorización SRI — 001-001-000000052
TechCorp S.A. · FAC · $4,887.50
✓
Creado
✓
Firmado
✓
Enviado SRI
✓
Autorizado
Clave de acceso: 2025052900123456789012345678901234567890123456789
Productos
Catálogo · Inventario · Movimientos
Catálogo
Movimientos
Alertas de stock 4
184 productos
| SKU | Producto | Costo | PVP | Precio mayor | Dto base | Dto mayor | IVA | Stock | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| GRT-0104-0007 |
KETTLEBELL TRAINING - 16KG
Prov: KTB-16-2024
|
$42.50 | $75.28 | $62.00 ≥5 uds |
25% | 10% | Sí | 32 | |
| GRT-0101-0001 | MANCUERNAS 10KG PAR Prov: MAN-10P-2024 |
$28.00 | $45.00 | $38.00 ≥10 uds |
20% | 8% | Sí | 18 | |
| GRT-0102-0003 | BARRA OLÍMPICA 20KG Prov: BAR-20-OLY |
$112.00 | $195.00 | $165.00 ≥3 uds |
20% | 5% | Sí | 2 | |
| GRT-0103-0008 | BANCO DE PESAS AJUSTABLE |
$85.00 | $148.00 | — | 15% | — | Sí | 11 |
Inventario · Kardex
Reporte de stock · Consulta de movimientos · Kardex por producto
📊 Inventario general
📋 Kardex por producto
Total productos
184
activos en catálogo
Valor inventario
$184k
a precio de costo
Bajo mínimo
4
requieren reposición
Sin stock
1
agotados
Stock por producto y bodega
actualizado hace 2 min
| SKU | Producto | Unidad | Principal Guayaquil |
B36 Entrega directa |
Total | Reservado | Disponible | Costo prom. | Valor total | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| GRT-0104-0007 | KETTLEBELL TRAINING - 16KG Fitness Equipment |
u | 24 | 2 ⚠ | 26 | 5 | 21 | $42.50 | $1,105 | OK |
| GRT-0101-0001 | MANCUERNAS 10KG PAR Pesas Olímpicas |
par | 18 | — | 18 | 3 | 15 | $28.00 | $504 | OK |
| GRT-0102-0003 | BARRA OLÍMPICA 20KG Pesas Olímpicas |
u | 2 ⚠ | — | 2 | 0 | 2 | $112.00 | $224 | Bajo mín. |
| GRT-0103-0008 | BANCO DE PESAS AJUSTABLE |
u | 11 | — | 11 | 2 | 9 | $85.00 | $935 | OK |
| GRT-0104-0012 | DISCO OLÍMPICO 25KG Pesas Olímpicas |
u | 0 | — | 0 | 0 | 0 | $38.00 | $0 | Sin stock |
Haz clic en cualquier producto para ver su Kardex
Bodega
Inventario · Movimientos · Ajustes de stock
Productos activos
184
Valor inventario
$184k
Entradas mes
23
Bajo mínimo
4
| SKU | Producto | Bodega | Actual | Reservado | Disponible | Nivel | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| GRT-0101-0001 | Monitor 24" Full HD | Principal | 42 | 5 | 37 | OK | |
| GRT-0104-0007 | Kettlebell 16kg | B36-Entrega directa | 2 | 0 | 2 | Bajo mín. | |
| GRT-0102-0003 | Mancuernas 10kg par | Principal | 18 | 3 | 15 | OK |
Logística
Despachos · Tracking · Entrega
Listos para despachar
3
empaquetados
En ruta
4
en tránsito
Entregados este mes
31
confirmados
Incidencias
1
requiere atención
🔍
Importación
Órdenes de compra · Embarques · Documentos
Órdenes activas
8
Valor en tránsito
$142k
USD FOB
Embarques en curso
3
Costo total local
$198k
2
Borrador
1
Enviada
2
Confirmada
2
En tránsito
1
Recibida
12
Cerrada
| N° OC | Proveedor | Estado | FOB | Costo total | ETA | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| OC-000023 | Shenzhen Electronics | En tránsito | $42.800 USD | $59.640 | 15/06/2025 | |
| OC-000022 | Taiwan Components | Confirmada | $28.500 USD | $39.720 | 22/06/2025 |
¡Buenas tardes, Carlos! 👋
Dashboard de ventas · Mayo 2025
💡
"El éxito no es la clave de la felicidad. La felicidad es la clave del éxito. Si amas lo que haces, tendrás éxito."
— Albert Schweitzer · Frase del día
Aprobadas hoy
$1.240
pedidos aprobados hoy
Ventas aprobadas
$18.450
+ $850 vía splits
Pendientes aprobación
$3.200
⏳ no cuentan aún
Comisión estimada
$425
individual + grupal
⏳
Tienes $3.200 en pedidos INGRESADOS que aún no han sido aprobados por contabilidad. Esos montos no cuentan para tu meta ni tu comisión hasta que el pago sea confirmado. Una vez aprobados, sumarán al mes de aprobación.
Meta individual
Nivel: Senior
Meta mensual
$15.000
$18.450 vendido123%
✓ Meta superada — excedente $3.450
Ventas propias aprobadas$17.600
Splits recibidos+$850
Pendientes aprobación (no cuentan)$3.200
Excedente sobre meta$3.450
Comisión individual (5%)$172.50
Meta grupal del equipo
Se desbloquea al llegar a la meta
Meta equipo
$120.000
$81.600 equipo68%
🔒
Faltan $38.400 para desbloquear
Pool estimado: $1.200 si se llega al 100%
Top 5 clientes
Mayo
1
Julio C. Arteaga
4 pedidos
2
TechCorp S.A.
2 pedidos
3
Distribuidora Norte
1 pedido
4
Carlos Rodríguez
3 pedidos
5
InnovateSoft
1 pedido
Top 5 productos
Mayo
1
Kettlebell 16KG
GRT-0104-0007 · 15 uds.
2
Barra Olímpica 20KG
GRT-0101-0005 · 8 uds.
3
Mancuernas 10kg par
GRT-0102-0003 · 20 uds.
4
Disco Olímpico 25KG
GRT-0102-0011 · 12 uds.
5
Banco de Pesas Ajustable
GRT-0103-0002 · 5 uds.
Aprobación de pedidos
Contabilidad · Verificar y aprobar pagos
ℹ️
Al aprobar un pedido, el estado cambia a APROBADO y bodega recibe la notificación para comenzar a prepararlo. La factura electrónica se emite manualmente desde el módulo de Facturación SRI.
🔍
Empaquetado
Bodega · Preparación de pedidos
🔍
📦 Listos para empaquetar
3
⏳ Pendientes
2
👁 Previsualización
5
Aprobar descuentos
Solicitudes que superan el límite autorizado al vendedor (base + 5%)
Pendientes
3
requieren tu atención
Aprobados mes
18
Rechazados mes
4
KETTLEBELL TRAINING - 16KG
GRT-0104-0007
Pendiente
Vendedor: Carlos Ruiz · COT-000022 · hace 2 horas
Precio normal
$75.28
Descuento base
25%
Límite: 30%
Solicitado
38%
Precio final
$46.67
× 5 uds.
Aprobar con:
%
BARRA OLÍMPICA 20KG
GRT-0101-0005
Pendiente
Vendedor: Laura Gómez · PED-000016 · hace 4 horas
Precio normal
$195.00
Descuento base
20%
Límite: 25%
Solicitado
32%
Precio final
$132.60
× 2 uds.
Aprobar con:
%
Comisiones
Niveles · Meta grupal · Ranking del equipo
Dashboard equipo
Niveles
Meta grupal
Total equipo mes
$81.600
68% de la meta
Meta grupal
$120.000
en progreso
Pool grupal (si llegan)
$1.200
3% del excedente
Total comisiones est.
$2.840
individual + grupal
Progreso meta grupal — Mayo 2025
En progreso
$81.600 vendido por el equipo$120.000 meta
68%
Faltan $38.400 para desbloquear la comisión grupal
Ranking del equipo
| # | Vendedor | Nivel | Vendido (subtotal) | Avance meta | Com. individual | Com. grupal | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 |
Carlos Ruiz | Senior | $18.450 meta $15.000 |
123% |
$172.50 | $0 🔒 | $172.50 |
2 |
Ana Martínez | Elite | $32.400 meta $30.000 |
108% |
$576.00 | $0 🔒 | $576.00 |
3 |
Laura Gómez | Junior | $9.200 meta $10.000 |
92% |
$0 | $0 🔒 | $0 |
Configuración
Empresa · Leyenda PDF · Formas de pago · Transportes · Vendedores
Empresa
Leyenda PDF
Formas de pago
Transportes
Vendedores
Tipos de envío
Canales de venta
Datos de la empresa
días
La fecha de vencimiento de las cotizaciones se calculará automáticamente sumando estos días a la fecha de emisión. El vendedor puede modificarla.
ℹ️
Con 30 días: una cotización del 29/05/2025 vencerá el 28/06/2025 automáticamente.
Importaciones
OC internacionales · Embarques · Liquidación
OC activas
3
en proceso
En tránsito
2
embarcadas
En aduana
1
en trámite
Liquidadas este mes
2
ingresadas a bodega
Órdenes de compra
| N° OC | Proveedor | País | Incoterm | FOB | ETA | BL | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| OC-000023 | Shenzhen Sports Co. | 🇨🇳 China | FOB | $18.400 | 15/06/2025 | COSCO-2025-447 | 🚢 Embarcada | |
| OC-000022 | FitEquip International | 🇺🇸 EE.UU. | CIF | $9.200 | 28/05/2025 | — | 🏛 En aduana | |
| OC-000021 | Shenzhen Sports Co. | 🇨🇳 China | FOB | $24.100 | 10/05/2025 | MSC-2025-312 | ✅ Liquidada |
Usuarios
Gestión de accesos y roles del equipo
5 usuarios
| Usuario | Rol | Último login | Estado | ||
|---|---|---|---|---|---|
A Administrador | admin@gravityec.com | Administrador | Hoy 09:14 | Activo | |
A Ana Martínez | ana@gravityec.com | Vendedor | Hoy 08:45 | Activo | |
C Carlos Ruiz | carlos@gravityec.com | Vendedor | Ayer 17:30 | Activo | |
M María González | contabilidad@gravityec.com | Contabilidad | Hoy 10:02 | Activo | |
J Jorge Bodega | bodega@gravityec.com | Bodega | Ayer 16:00 | Activo |
Reversión de pedidos
Solo administradores · Revertir estados a la etapa anterior
⚠️
Acción de administrador. Al reversar un estado, el pedido vuelve a la etapa anterior y queda editable nuevamente. El motivo queda registrado en el historial del pedido.
Reversión permitida
APROBADO → INGRESADO
El pedido vuelve a ser editable
Reversión permitida
EMPAQUETADO → APROBADO
Bodega devuelve el pedido
Reversión permitida
EN RUTA → EMPAQUETADO
Despacho regresó a bodega
Pedidos reversables
| N° Pedido | Cliente | Estado actual | Fecha | Total | Reversar a | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| PED-000013 | TechCorp S.A. | 📦 Empaquetado | 27/05/2025 | $4.887 | → Aprobado | |
| PED-000010 | Carlos Rodríguez | Aprobado | 25/05/2025 | $890 | → Ingresado |
🔒 No se puede reversar: ENTREGADO ni ANULADO. Estos son estados finales.
Nueva cotización
Completa los datos del documento
1
Datos del cliente
2
Fechas
Auto · 30 días · puedes cambiarla
3
Condiciones de venta
4
Envío y transporte
Sí, incluir seguro
Seguro de carga ·
2.5%
sobre subtotal (según transportista: Reina del Camino)
$9.41
Subtotal $376.40 × 2.5% = $9.41 · Se agrega al total automáticamente
5
Productos
🔍
Al hacer clic en "Buscar producto" podrás seleccionar la bodega, ver el stock disponible y configurar descuentos antes de agregar al documento.
| Producto | Bodega | Cant. | PVP | Dto% | P.Final | Subtotal | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
KETTLEBELL TRAINING 16KG
GRT-0104-0007 · IVA
|
B36 | $75.28 | $75.28 | $376.40 |
6
Observaciones
Resumen
Subtotal
$376.40
IVA 15%
$56.46
Envío
$12.00
Seguro
$6.35
Aplica IVA (15%)
TOTAL
$451.21
Historial del cliente
Pedidos anteriores
3
Total comprado
$1.240
Límite de crédito
Sin límite